https://d1y502jg6fpugt.cloudfront.net/62030/archive/files/e62b0ba753dc5116e45a9c29418bea28.pdf?Expires=1792627200&Signature=ppwN2AiekDJx3z52QEiKp%7EXD0UbXd6QKDPpk81hukzu%7Ej0xElAfbxJv1pYV0AiNONEo3HBKhLS6FXfMgXmfE1HRBfxv0sUZi192h9UseO1rcSEk6qGipnt4%7EFpxe87m6uYqQESvY%7EruhvmisZluAj7%7E3D5CG9EYg66mu2VQh27avv2R0DZnRPiLvJkP5bSqIGQi0%7EDGsTPhQUZhBQgFECmCvHTKrWStrZPKcaLLdoK6RFY1dJnFxdbDTeIiSB49JtnnyB2iu-slSavsqjWeRc1u%7EeOnyDW6hPg1Wt4iAAy3WK9VHwCsi73itNPpojfRBIv1efGAXDP%7Ejn8w9rPJRCQ__&Key-Pair-Id=K6UGZS9ZTDSZM 705a526c880a70114de76b80a3c75bdb PDF Text Text Message concerning the McGill University Policy against Sexual Violence / Message concernant la Politique contre la violence sexuelle de l’Université McGill McGill Provost <mcgill.provost@mcgill.ca> Fri 3/29/2019 10:54 AM To: x-All McGill Staff <x-AllMcGillStaff@campus.mcgill.ca>; 000-All McGill Students <x-000AllMcGillStudents@campus.mcgill.ca> La version française suit.   Dear Members of the McGill Community,   I am pleased to report that Senate and the Board of Governors this week adopted our revised Policy against Sexual Violence. This Policy makes important strides toward ensuring that our campuses are free of acts of sexual violence, where everyone enjoys safe, respectful and inclusive learning and work environments.   The Policy’s revisions were developed by a Working Group that has worked assiduously over many months. This Group was composed of representatives from 20 different McGill associations and offices representing students, faculty, and staff. It led an in-depth and collaborative process, resulting in a survivor-focused policy built on the principles of equity and inclusion.   I am grateful to the Working Group for its dedication and hard work, and to all members of the McGill community who provided their insights and views through various consultations held this year on the Policy and on sexual violence response, support, and education at McGill.   McGill’s new Policy makes a number of important changes, which will result in a true culture shift over time. Some of the most notable developments include the following:   ·         The Policy creates a centralized reporting procedure led by an independent special investigator. McGill is the first university in Quebec to name an independent expert to receive reports and complaints of sexual violence from survivors and lead independent and impartial investigations. Me Caroline Lemay was appointed McGill’s Special Investigator in September 2018. She is a well-respected lawyer, mediator, and investigator, who has extensive experience in human rights, sexual violence, and conflict-prevention and resolution.   ·                The Policy prohibits members of teaching staff from entering into a romantic or sexual relationship with students over whom they have authority or influence. The Policy also sets out the reporting process for, and disciplinary consequences of, such relationships.   ·                To remove barriers to disclosing acts of sexual violence, the Policy ensures all sexual violence survivors receive full and unequivocal support from the Office for Sexual Violence, Response, Support, and Education (OSVRSE). There are now no time limits for reporting an act of sexual violence.   �·                As of Fall 2019, online training for faculty, staff and students will be mandatory. This online training is in addition to the in-person sessions delivered on campus by OSVRSE. All members of the University community must have completed this online training within the academic year. All units within McGill will be engaged in ensuring full adherence to this requirement.   The adoption of the revised Policy against Sexual Violence is an important moment for the University, affirming our commitment to a working and learning environment that is free of acts of sexual violence, and safe, respectful and inclusive for all.   At the same time, the work of sexual violence prevention and response is necessarily ongoing and iterative. The adoption of this revised Policy is therefore not the finish line. Instead, it marks a point in a process of continuous review and improvement in our sexual violence prevention and response efforts at McGill. That process, which calls for constant vigilance and hard work, is one that I am committed to leading purposefully, and in which I call upon all members of the University community to participate.   Professor Christopher P. Manfredi Provost & Vice-Principal (Academic)     Chers membres de la communauté mcgilloise,    Je suis heureux d’annoncer que le Sénat et le Conseil des gouverneurs ont adopté cette semaine la mise à jour de notre Politique contre la violence sexuelle, qui nous permet de faire d’importants progrès vers notre objectif d’offrir à l’ensemble des McGillois un milieu de travail et d’apprentissage sécuritaire où règnent le respect et l’inclusion, et où tous sont à l’abri de la violence sexuelle.   Un groupe de travail a œuvré sans relâche durant des mois au façonnement des modifications apportées à la Politique. Ce groupe était composé de délégués de vingt bureaux et associations de l’Université McGill représentant les étudiants, les employés et les membres du corps professoral, qui, de concert, ont réalisé le processus d’examen approfondi qui a mené à l’élaboration d’une politique axée sur le survivant et s’appuyant sur les principes d’équité et d’inclusion.   Les membres du groupe de travail n’ont ménagé aucun effort, et je leur en suis grandement reconnaissant, ainsi qu’à l’ensemble des McGillois qui ont présenté leurs opinions et leurs observations lors des différentes consultations tenues cette année au sujet de la Politique et des mesures d’intervention, de soutien et d’éducation liées à la violence sexuelle offertes à McGill.   La nouvelle Politique contre la violence sexuelle de McGill comporte plusieurs modifications importantes qui se traduiront, au fil du temps, par un véritable changement de culture. Nous vous présentons ci-dessous quelques-unes des plus importantes évolutions.   �·                La Politique prévoit la création d’une procédure de signalement centralisée dirigée par une enquêteuse spéciale indépendante. McGill est la première université au Québec à nommer un expert indépendant chargé de recevoir les plaintes et les signalements de violence sexuelle de la part de survivants et de mener des enquêtes indépendantes et impartiales. En septembre 2018, l’Université a mandaté Me Caroline Lemay à titre d’enquêteuse spéciale. Avocate, médiatrice et enquêteuse hors pair, Me  Lemay détient également une vaste expérience dans le domaine des droits de la personne, de la violence sexuelle et de la prévention et résolution de différends.   ·                En vertu de la Politique, il est dorénavant interdit pour un membre du personnel enseignant d’établir une relation de nature affective ou sexuelle avec un étudiant sur qui il exerce une autorité ou une influence professorale. La Politique fait également état des procédures relatives au dépôt des signalements de telles relations et aux mesures disciplinaires qui s’y rattachent.   ·                En vue d’éliminer les obstacles au signalement d’actes de violence sexuelle, la Politique assure aux survivants le droit à un soutien total et sans équivoque auprès du Bureau d’intervention, de soutien et d’éducation en matière de violence sexuelle (OSVRSE). Et aucun délai maximal n’est désormais imposé pour le signalement d’un acte de violence sexuelle.   ·         Dès l’automne 2019, les étudiants ainsi que les membres du personnel et du corps professoral de l’Université seront tenus de suivre une formation en ligne, qui s’ajoutera aux séances en personne offertes sur le campus par le Bureau (OSVRSE). Les membres de la communauté mcgilloise auront une année universitaire pour terminer cette formation en ligne, exigence que chaque unité de McGill devra respecter à la lettre.   L’adoption de la nouvelle Politique contre la violence sexuelle est un jalon important de l’Université, qui confirme notre engagement à offrir à tous un milieu de travail et d’apprentissage sécuritaire où règnent le respect et l’inclusion, et exempt de toute violence sexuelle.   Cela dit, la prévention et la lutte contre la violence représentent un travail de tous les instants, c’est pourquoi l’adoption de cette mise à jour de la Politique ne constitue pas une fin en soi. Elle marque plutôt un tournant dans le processus d’amélioration continue de nos efforts visant à prévenir et à contrer la violence sexuelle à McGill. Ce processus nécessitera une vigilance de tous les instants et des efforts soutenus. Je suis pleinement engagé à le mener à bien avec la plus grande assiduité et j’invite l’ensemble des membres de la communauté mcgilloise à y participer.   Professeur Christopher Manfredi Vice-principal exécutif et vice-principal aux études       � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource University administration documents Email A resource containing textual messages and binary attachments sent electronically from one person to another or one person to many people. Subject Line The content of the subject line of the email Message concerning the McGill University Policy against Sexual Violence / Message concernant la Politique contre la violence sexuelle de l'Université McGill From The name and email address of the person sending the email McGill Provost <mcgill.provost@mcgill.ca> To The name(s) and email address(es) of the person to whom the email was sent All McGill Staff, All McGill Students Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Message concerning the McGill University Policy against Sexual Violence / Message concernant la Politique contre la violence sexuelle de l'Université McGill Description An account of the resource After the passage of the revised Policy against Sexual Violence by the McGill Senate on March 27, 2019, an email was sent out to students and staff detailing the changes to the policy and expressing the administration’s satisfaction with the policy’s developments. Creator An entity primarily responsible for making the resource Professor Christopher P. Manfredi, Provost & Vice-Principal (Academic) Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2019/03/29 Format The file format, physical medium, or dimensions of the resource PDF Admin policy Sexual Violence Policy